Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w Polsce jest procesem, który wymaga wykonania kilku kroków formalnych. Oto ich krótki opis:

1. Przygotowanie umowy spółki

• Umowa spółki musi być sporządzona w formie aktu notarialnego. Umowa powinna zawierać m.in. nazwę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, liczbę i wartość nominalną udziałów, a także czas trwania spółki, jeśli jest określony.
• Alternatywnie, spółkę można założyć online przez system S24, który umożliwia wykorzystanie wzorca umowy spółki. W takim przypadku umowa jest zawierana elektronicznie bez udziału notariusza.

2. Wniesienie kapitału zakładowego

• Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5000 zł.
• Kapitał ten powinien być wniesiony przed rejestracją spółki. Wkłady mogą być pieniężne lub niepieniężne (aporty). Warto jednak zaznaczyć, iż w polskim systemie prawa handlowego, pokrycie kapitału zakładowego opiera się na deklaracji złożonej przez Wspólników, a przepisy nie wymagają bezpośrednio deponowania na rachunku bankowym kwoty kapitału zakładowego.

3. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)

• Wniosek o wpis do KRS składa się do sądu rejestrowego właściwego dla siedziby spółki. Można to zrobić tradycyjnie (w formie papierowej) lub online (przez system S24 lub Portal Rejestrów Sądowych).
• Wniosek musi zawierać m.in. wypełniony formularz KRS-W3, dokumenty potwierdzające wniesienie kapitału zakładowego oraz dowód uiszczenia opłat sądowych.
• Opłaty związane z rejestracją w przypadku dokonywania rejestracji Spółki w sposób tradycyjny to 500 zł za wpis do KRS oraz 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W przypadku rejestracji Spółki w systemie s24 opłaty wynoszą odpowiednio 250 zł za wpis oraz 100 zł za ogłoszenie.

4. Zgłoszenie do urzędu skarbowego

• Po rejestracji w KRS spółka automatycznie otrzymuje numer NIP i REGON, co jest potwierdzane odpowiednimi dokumentami.
• Jeżeli spółka planuje być podatnikiem VAT, należy złożyć zgłoszenie VAT-R w urzędzie skarbowym.

5. Zgłoszenie do ZUS

• W przypadku, gdy Spółka zamierza być płatnikiem składek ZUS, wówczas zobowiązana jest do dokonania właściwego zgłoszenia do ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy.

6. Otwarcie rachunku bankowego

• Spółka powinna założyć firmowy rachunek bankowy, na który będą wpływać środki związane z działalnością spółki. Pomimo, iż przepisy prawa nie wiążą obowiązku otwarcia rachunku bankowego dla spółki z samym faktem jej rejestracji, to w praktyce prowadzenia działalności gospodarczej okazuje się on niezbędny m.in. na potrzeby rozliczeń podatkowych dokonywanych pomiędzy Spółką a właściwym Urzędem Skarbowym.

7. Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych

• Spółka zobowiązana jest zgłosić informacje o beneficjentach rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) w ciągu 7 dni od rejestracji w KRS.

Dodatkowe uwagi:

• Nazwa spółki: Musi zawierać oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót „sp. z o.o.”
• Odpowiedzialność wspólników: Wspólnicy spółki z o.o. nie odpowiadają swoim majątkiem osobistym za zobowiązania spółki – odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wniesionych wkładów.
• Adres rejestrowy spółki: Aby zarejestrować spółkę z o.o., koniecznym jest wskazanie we wniosku o rejestrację jej siedziby (miasta) oraz adresu, pod którym zostanie zarejestrowana. Wskazanie adresu siedziby nie jest wiążące w kontekście późniejszego miejsca prowadzenia przez spółkę działalności gospodarczej, jednakże bezwzględnie wymagania posiadania tytułu prawnego do lokalu znajdującego się pod adresem wskazanym jako jej adres rejestrowy. Biuro Wise Office Business Club Łódź oferuje prestiżowy adres do rejestracji firmy w samym sercu Łodzi wraz z kompleksową obsługą biurową oraz administracyjną dla firmy – zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami, którzy udzielą szczegółowych informacji – (+48) 504 405 707.

Cały proces zakładania spółki z o.o. może zająć od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od wybranej metody rejestracji. Kancelaria LEXPOLAND LEGAL GROUP oferuje profesjonalne doradztwo w zakresie wyboru metody zakładania działalności gospodarczej najlepiej dopasowanej do indywidualnych potrzeb klientów, jak i kompleksowe wsparcie prawne dla całego procesu rejestracji firmy w wybranej formie. Serdecznie zapraszamy do kontaktu: kancelaria@lexpoland.com.