Zacznijmy od stanowczego potwierdzenia informacji, iż w Polsce prowadzenie działalności gospodarczej z wykorzystaniem wirtualnej siedziby jest w pełni zgodne z prawem. Przedsiębiorcy decydujący się na rejestrację swojej firmy pod adresem biura wirtualnego podlegają tym samym zasadom i obowiązkom, co inne podmioty gospodarcze mające swój adres rejestrowy we własnej lub najmowanej przestrzeni biurowej. Muszą oni przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, w tym wszystkich wymogów związanych z rejestracją działalności i rozliczeniami podatkowymi.

Korzystanie z usług profesjonalnych biur wirtualnych niesie za sobą sporo korzyści, takich jak obniżenie kosztów prowadzenia działalności, budowanie profesjonalnego wizerunku firmy oraz możliwość dostosowywania usług do aktualnych potrzeb biznesowych. Rejestracja firmy w mieście Łodzi przy użyciu adresu wirtualnego biura jest możliwa oraz coraz bardziej popularna, a co do zasady – z perspektywy urzędów skarbowych – nie stanowi samodzielnej przesłanki do odmówienia rejestracji firmy jako czynnego podatnika VAT.

Dlaczego zatem nazwa biuro wirtualne nierzadko kojarzy się negatywnie?

W Polsce od lat przyzwyczajeni jesteśmy do klasycznych rozwiązań biznesowych, a stała, wyraźnie określona siedziba firmy powiązana z miejscem sprzedaży towarów lub świadczenia usług, daje nam podświadome przekonanie o zabezpieczeniu transakcji oraz gwarancji jej poprawnego przeprowadzenia. Duże znaczenie w odbiorze osób, które znają usługi świadczone przez tzw. biura wirtualne tylko ze słyszenia bądź stykają się z nimi na swojej życiowej drodze po raz pierwszy, odgrywa zdecydowanie słowo wirtualne, ponieważ kojarzy im się jednoznacznie z czymś wykreowanym sztucznie na ekranie komputera – nieprawdziwym, nienamacalnym, ulotnym.

Z opisanych powyżej względów, w kancelarii Wise Office Łódź, bazując na naszej wiedzy i wieloletniemu doświadczeniu w obsłudze przedsiębiorców, wbrew ogólnie przyjętemu nazewnictwu, wolimy zdecydowanie określać siebie jako wyspecjalizowany podmiot świadczący profesjonalne usługi biurowe.

Niestety, negatywne opinie dotyczące rejestracji firmy w tzw. wirtualnym biurze nasiliły się, gdy w Polsce masowo zaczęły pojawiać się tego typu działalności prowadzone przez osoby niekompetentne w sposób całkowicie nieprofesjonalny. Niezwykle istotnym jest zatem wybór rzetelnego, zaufanego biura.

Na co należy zwrócić szczególną uwagę wybierając biuro wirtualne w Łodzi? 

Niezwykle ważnym aspektem dotyczącym wyboru profesjonalnego biura wirtualnego w Łodzi jest to, co w rzeczywistości znajduje się pod oferowanym klientom jako adres rejestrowy adresem.

Wielokrotnie przy podpisywaniu umowy z biurem wirtualnym na odległość, klient otrzymywał przez e-mail dane adresowe do rejestracji swojej działalności, umowę oraz fakturę za usługę nie zastanawiając się, co konkretnie znajduje się pod oferowanym adresem, i jak będzie wyglądała faktyczna siedziba jego firmy. 
Często zdarzało się niestety, że pod oferowanym adresem znajduje się np. pusta działka, teren rolny, teren zabudowany budynkami gospodarczymi do generalnego remontu lub po prostu komórka lokatorska w bloku z przydzielonym odrębnym numerem lokalu.
W miejscach tego typu nie było nigdy ani osoby, ani odpowiednich warunków do profesjonalnej obsługi biurowej oraz godnej reprezentacji firmy klienta w przypadku np. wizyty kontrolnej pracowników urzędu skarbowego. 
Wystarczy postawić się na miejscu pracownika urzędu skarbowego, który przychodzi na kontrolę firmy starającej się o wpisanie do rejestru czynnych podatników VAT, i zastaje pod podanym w zgłoszeniu adresem rejestrowym pustą, zarośniętą i zaniedbaną działkę oraz nie jest w stanie odbyć rozmowy z osobą upoważnioną do jej reprezentacji.
W przeciwieństwie do przytoczonej sytuacji, pracownik profesjonalnego biura wirtualnego nawiązuje pierwszy kontakt, udziela odpowiedzi na pytania urzędnika oraz potwierdza zgodność zapisów umowy najmu lokalu ze stanem faktycznym – czyli fakt posiadania przez zarejestrowanego przedsiębiorcę tytułu prawnego do korzystania z adresu rejestrowego oraz użytkowania lokalu.

Gdy już upewnimy się, że siedziba naszego biura wirtualnego np. w Łodzi czy Warszawie, jest realnym miejscem, w którym możemy zarejestrować np. naszą spółkę z o.o. lub działalność jednoosobową – JDG, zwróćmy uwagę na lokalizację adresu naszego przyszłego biura.
Wiele podmiotów świadczących usługi biurowe w niższych cenach zlokalizowanych jest na obrzeżach miast lub w zdecydowanie mniej atrakcyjnych biznesowo i logistycznie lokalizacjach.
W dzisiejszych czasach klienci docelowi oraz partnerzy biznesowi zdecydowanie doceniają lokalizację adresu rejestracyjnego firmy, która stanowi jeden z elementów budujących firmowy wizerunek.

Prestiżowy adres biura w sercu miasta, usytuowany w samym centrum życia biznesowego bezwzględnie zachęca przyszłych kontrahentów do współpracy, a i w oczach obecnych klientów gruntuje mocną pozycję firmy w branży. Dodatkowo, jeśli wirtualne biuro w Łodzi oferuje także nowoczesną oraz elegancką salę konferencyjną umożliwiającą profesjonalną organizację biznesowych spotkań – firma poprzez stworzony wizerunek już na starcie zyskuje o wiele lepszą pozycję negocjacyjną.

Jak sprawdzić, czy biuro wirtualne funkcjonuje legalnie?

Przed rozpoczęciem współpracy z wyspecjalizowanym podmiotem zapewniającym adres siedziby prowadzonej działalności lub adres korespondencyjny oraz inne pokrewne usługi, należy bezwzględnie sprawdzić, czy podmiot ten widnieje w Rejestrze działalności na rzecz spółek lub trustów prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Rejestr ten jest powszechny, a dostęp do niego bezpłatny oraz otwarty dla każdego zainteresowanego. W rejestrze tym odnajdziemy dokładne, potwierdzone dane interesującego nas podmiotu oraz rodzaj i zakres prowadzonych przez niego usług.

Jeśli chcieliby Państwo zarejestrować swoją firmę w najlepiej dopasowanej formie lub przenieść adres siedziby swojej dotychczasowej działalności do biura wirtualnego Wise Office Business Club w Łodzi, lecz dalej posiadają pewne wątpliwości – zapraszamy do kontaktu z naszym doradcą już dzisiaj. 

Wszystkim zainteresowanym przedsiębiorcom przedstawiamy bogatą ofertę naszych usług w zakresie bezstresowego oraz nowoczesnego sposobu prowadzenia biznesu. 
Nasz doświadczony doradca biznesowy odpowie na Państwa pytania i rozwieje wszelkie wątpliwości dotyczące naszej przyszłej współpracy.

Zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu: +48 504 405 707 oraz poprzez e-mail: biuro@wise-office.pl