Jednym z warunków koniecznych zarejestrowania działalności gospodarczej w Polsce jest posiadanie adresu rejestrowego firmy oraz potwierdzającego ten fakt tytułu prawnego do wskazanego pod adresem lokalu. Jedną z usług proponowanych przez Wise Office Business Club, w dobie ciągle rosnących kosztów utrzymania własnej firmy, jest możliwość rejestracji oraz prowadzenia działalności pod adresem naszego Biura Wirtualnego zwanego inaczej Biurem serwisowanym lub Biurem Smart realizowaną przez wyspecjalizowany podmiot zajmujący się obsługą biura.

Podpisując umowę rejestracji i obsługi biura Twojej firmy, niezależnie od jej formy prawnej – może to być zarówno JDG, jak i np. Spółka z o.o. – otrzymują Państwo możliwość zarejestrowania swojej firmy pod prestiżowym adresem, w samym sercu wojewódzkiego miasta położonego w centralnej Polsce – mieście Łodzi – bez konieczności zakupu lokalu na własność lub chociażby wynajmu całego takiego lokalu za pełną stawkę, przeprowadzenia niezbędnego remontu, dostosowania go do własnych potrzeb oraz opłacania comiesięcznych kosztów eksploatacyjnych, które z miesiąca na miesiąc są niestety coraz wyższe, stanowiąc coraz większe obciążenie nawet dla dobrze prosperującej działalności. W dobie rosnących kosztów eksploatacyjnych oraz systematycznie komplikowanych, rosnących podatków, posiadanie biura na własność lub wynajmowanie go w całości, w momencie gdy nie spędzamy w nim całego dnia wraz z pracownikami jest po prostu ekonomicznie nieuzasadnione.

Jakie cechy powinno w takim razie posiadać profesjonalne biuro wirtualne?

Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy?

Przed podjęciem decyzji o zleceniu obsługi naszej firmy w ręce takiego podmiotu, musimy uświadomić sobie, że będzie to miejsce pierwszego kontaktu, do którego może trafić nasz klient, uzyskując adres rejestracyjny np. z wyszukiwarki internetowej lub urzędnik państwowy posiadający dane adresowe naszej firmy z odpowiedniego rejestru.

Dlatego, przed rejestracją swojej firmy na długie lata pod danym adresem biura wirtualnego, warto zastanowić się, czy będzie to odpowiednia i dostosowana do indywidualnych potrzeb Państwa firmy oferta.

Zwróć szczególną uwagę na poniższe zagadnienia.

1. Lokalizacja biura.

Kontrahenci zdecydowanie zwracają uwagę na część miasta oraz okolice, w której zarejestrowana jest firma ich partnera biznesowego.

Ponadto zastanówmy się czy odwiedzanie biura w celu np. odbioru korespondencji w trakcie godzin jego urzędowania będzie dla nas wygodne i czy zwyczajnie będzie nam do niego po drodze.

2. Wystrój i wyposażenie biura.

Biuro jest wizytówką firmy, dlatego też warto nawiązać współpracę z takim, którego wystrój odpowiada Twoim gustom i estetycznym upodobaniom oraz jest nowocześnie i odpowiednio wyposażone

3. Obsługa biura.

Czyli kto będzie twarzą Państwa firmy, i kto będzie godnie ją w Państwa imieniu reprezentował, gdy niespodziewanie pojawi się niezapowiedziany klient, pracownik urzędu skarbowego lub np. komornik w razie istnienia zadłużenia obciążającego firmę.

Należy pamiętać, iż najistotniejszy jest zawsze pierwszy kontakt z firmą, a – jak wiadomo – pierwsze wrażenie możemy zrobić tylko raz.

4. Obsługa korespondencji.

Do zadań biura serwisowanego należy rzetelne odbieranie, przechowywanie oraz wydawanie korespondencji osobie do tego uprawnionej.

5. Oferta biura wirtualnego zawierająca niezbędne usługi spełniające indywidualne potrzeby firmy. Profesjonalny podmiot świadczący usługi biurowe zapewnia nie tylko adres do rejestracji firmy oraz obsługę korespondencji, ale także szereg powiązanych usług dodatkowych ułatwiających prowadzenie działalności. Mamy na myśli takie usługi jak zapewnienie indywidualnego stanowiska pracy lub sali konferencyjnej, w której w komfortowych warunkach przeprowadzicie spotkanie biznesowe ze swoim klientem.

6. Usługi prawne, księgowe i doradcze.

Kancelarie doradztwa biznesowego łączące w swojej ofercie wszystkie te usługi w jednym miejscu to nieoceniona pomoc w prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce. Możesz być pewien, że założenie i prowadzenie firmy z pomocą wykwalifikowanych specjalistów zapewni Ci komfort i poczucie bezpieczeństwa niezbędne do efektywnej realizacji wyznaczonych celów.